Vous le savez sans doute déjà : la loi impose aux agents immobiliers d’envoyer un rapport mensuel à vos clients vendeurs et bailleurs.
Et là, Webulous.immo va vous simplifier la vie !
En effet, depuis le 1er février 2024, les agences immobilières ont l’obligation d’informer leurs clients vendeurs et bailleurs au moins une fois par mois sur l’avancement de leur mission d’intermédiation. Une réglementation qui, bien que nécessaire pour assurer la transparence, peut représenter une charge administrative importante.
Avec notre nouveau module « Espace & reporting propriétaire », nous vous offrons une solution efficace et automatisée pour respecter cette obligation tout en optimisant votre gestion du temps.
Une obligation réglementaire clarifiée
L’Arrêté royal du 28 septembre 2023 impose aux agents immobiliers un devoir d’information envers leurs clients. Chaque mois, vous devez fournir à vos clients un reporting détaillant :
- Le nombre de parties intéressées ayant manifesté un intérêt pour le bien.
- Le nombre de visites effectuées.
- Les principales réactions et remarques recueillies.
Ce reporting doit être transmis sur un support durable, garantissant la conservation et l’intégrité des informations communiquées.
Un reporting automatisé grâce à l’Espace Propriétaire
Notre module Espace & reporting propriétaire, entièrement intégré à Whise, vous permet d’automatiser la collecte et présentation des données de suivi. Il offre à vos clients un accès en temps réel à l’état d’avancement de la vente ou location de leur bien via une interface intuitive et claire.
Les nouvelles fonctionnalités clés :
- Impression PDF du rapport : vos clients peuvent désormais télécharger et archiver à tout moment leur rapport pour une conservation à long terme.
- Ajout de compteurs précis : affichage du nombre de contacts intéressés, du nombre de visites effectuées et d’autres indicateurs essentiels.
- Refonte des libellés et de l’interface : pour une meilleure lisibilité et une expérience utilisateur plus fluide.
- Design modernisé : une interface repensée pour s’adapter à tous les thèmes graphiques.
Pourquoi adopter le nouvel Espace Propriétaire ?
- Respect des obligations légales : conformité avec l’Arrêté royal du 28/09/2023.
- Gain de temps : l’espace s’alimente automatiquement avec les données et observations encodées dans Whise par vos soins ou collectées automatiquement (par exemple lors d’une demande de contact via ImmoWeb).
- Transparence et satisfaction client : vos clients accèdent en toute autonomie aux informations de suivi et peuvent télécharger leurs rapports dans un format durable.
Attention toutefois : pour garantir le respect des obligations juridiques, l’agent immobilier doit maintenir une saisie correcte et régulière dans Whise afin de garantir la qualité du reporting. Pour aider ses clients, Webulous a rédigé une note d’information détaillée, disponible pour les clients du module « Espace & reporting propriétaire ». N’hésitez pas à contacter notre support pour tout complément d’information, via l’adresse : support@webulous.be
Comment activer le module « Espace & reporting propriétaire » ?
L’activation du module est simple et rapide. Rendez-vous dans l’interface « Administration » de votre site Webulous, puis activez l’Espace Propriétaire via l’onglet « Formules et modules ».
💡 Pensez à la formule Business ! Pour une gestion encore plus fluide, notre formule Business inclut l’Espace Propriétaire ainsi que d’autres fonctionnalités avancées pour optimiser votre site immobilier.
Ne laissez plus votre reporting devenir une contrainte ! Avec l’Espace Propriétaire, informez vos clients facilement, gagnez du temps et assurez une transparence optimale.